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ABOGADO · ICALI Nº 8282

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Datos e IA

La IA ya está en tu empresa. ¿Has revisado cómo se usa?

Herramientas, información y personas: el punto de partida para una revisión útil.

Cuaderno de Marcos Giménez
Guía práctica · Lectura breve

Redactar un correo, resumir un documento o preparar una propuesta son tareas en las que tu equipo puede estar usando inteligencia artificial. Para revisar ese uso, el primer paso es conocer qué ocurre realmente en el día a día.

Haz un inventario de los usos

Anota qué herramientas se utilizan, quién las usa, para qué tareas y qué información se introduce. Incluye las cuentas particulares si se emplean para el trabajo. El inventario ayuda a detectar situaciones que una política genérica puede pasar por alto.

Revisa la información que se comparte

La AEPD advierte de los riesgos de introducir datos personales y contenidos confidenciales en herramientas de IA. Antes de compartir documentos, hay que valorar la información que contienen, las condiciones del proveedor y las medidas que corresponden al uso previsto.

Convierte la revisión en pautas concretas

  • Define las herramientas y tareas que pueden utilizarse.
  • Aclara qué información no debe introducirse.
  • Establece quién revisa los resultados antes de usarlos.
  • Explica cómo comunicar dudas o incidencias.

Una formación útil parte de ejemplos del propio negocio. La revisión jurídica debe adaptarse a sus herramientas, sus datos y su forma de trabajar.

Las pautas necesitan revisarse cuando cambian los usos o los proveedores. Una auditoría inicial permite ordenar el punto de partida y decidir los siguientes pasos.

Contenido informativo general. La respuesta jurídica depende de las circunstancias y la documentación de cada asunto.

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